Kundenregister - Datenschutzbestimmungen

Datum der Einführung

28.3.2018 (päivitetty 14.8.2025)

Controller

Suomen Imurikeskus Oy
Fernstraße 23, 1141
29630 Pomarkku

Kontaktperson für Angelegenheiten des Registers

Jonna Rajala

Name des Registers

Kundenregister

Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Zweck des Registers ist es, das Kundenregister zu führen, Bestellungen zu verwalten, zu archivieren und Kundenbeziehungen zu pflegen. Die Daten können für die Geschäftsentwicklung, Statistiken und gezielte Inhalte von Online-Diensten verwendet werden. Personenbezogene Daten werden in Übereinstimmung mit der GDPR verarbeitet.

Die Daten können für gezieltes Marketing in den unternehmenseigenen Registern verwendet werden, ohne dass sie an Dritte weitergegeben werden. Partner können als technische Schnittstellen für die Erbringung von Dienstleistungen genutzt werden.

Das Unternehmen wird keine Informationen ohne die ausdrückliche Zustimmung des Kunden veröffentlichen.

Grundlage des berechtigten Interesses

Kundenbeziehung

Die betroffenen Kategorien von personenbezogenen Daten

Kundenregister

Begünstigte und Gruppen von Begünstigten

Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen und ggf. Outsourcing-Partner

Dateninhalt des Registers

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail Adresse
  • Postanschrift
  • Rufnummer
  • Angaben zu früheren Bestellungen

Regelmäßige Informationsquellen

Die Informationen werden vom Kunden während der Kundenbeziehung, aus offiziellen Registern (Handelsregister), Aktualisierungsdiensten und Unterauftragnehmern eingeholt.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Die Daten werden maximal 10-20 Jahre nach dem Ende der Kundenbeziehung oder dem letzten Kontakt aufbewahrt. Die Buchhaltungsunterlagen werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt.

Offenlegung von Daten

Die Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben, außer für Kredit-, Inkasso- und rechtliche Zwecke.

Übermittlung von Daten außerhalb der EU/des EWR

Die Daten können vorbehaltlich der EU-Standardklauseln in Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen werden.

Schutz des Registers

Manuelle Unterlagen werden in verschlossenen Räumen aufbewahrt. Digitales Material ist durch eine Firewall und Zugriffsrechte geschützt. Zugriffsrechte werden nur in Übereinstimmung mit den Arbeitsaufgaben gewährt.

Cookies

Cookies ermöglichen die Verwendung von Daten zur gezielten Kommunikation und Vermarktung. Die durch Cookies gesammelten Informationen können mit anderen erhaltenen Informationen kombiniert werden.

Zu erfassende Daten:

  • IP-Adresse
  • das Datum des Besuchs
  • durchsuchte Seiten
  • Webbrowser

Google Analytics und Tag Manager

Die Nutzung der Website wird mit Google Analytics und Google Tag Manager überwacht. Die Nutzungsdaten werden nicht mit einer einzelnen Person verknüpft.

Rechte

  • Auskunftsrecht: Recht auf Einsicht in Ihre persönlichen Daten. Schriftliche Anfrage.
  • Berichtigung von Daten: Unrichtige Daten werden berichtigt. Schriftlicher Antrag.
  • Löschung der Daten: Die Daten können auf Antrag gelöscht werden, sofern dies nicht gesetzlich verboten ist.
  • Einschränkung: das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
  • Datenübermittlung: das Recht, Daten in ein anderes System zu übertragen.
  • Beschwerde: das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen.

Verzeichnis der Teilnehmer an Auswahlverfahren

Suomen Imurikeskus Oy veranstaltet Gewinnspiele, um Informationen von den Teilnehmern zu sammeln, damit das Gewinnspiel durchgeführt, die Teilnehmer kontaktiert und etwaige Preise zugestellt werden können.

Zu erfassende Daten

  • Name
  • Sex
  • Alter
  • Sprache
  • E-Mail Adresse
  • Postanschrift
  • Rufnummer

Datenaufbewahrung: Die Daten werden bis zu 6 Monate nach Abschluss des Wettbewerbs aufbewahrt.

Sicherheitsmaßnahmen: Die Daten werden sicher gespeichert, sowohl digital als auch manuell. Der Zugang ist auf befugtes Personal beschränkt. Externe Dienstleister sind zur Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und -gesetze verpflichtet.