Rejestr klientów – oświadczenie o ochronie danych osobowych

Data sporządzenia

28 marca 2018 r. (aktualizacja: 14 sierpnia 2025 r.)

Administrator danych

Suomen Imurikeskus Oy
Droga krajowa nr 23, 1141
29630 Pomarkku

Osoba kontaktowa w sprawach dotyczących rejestru

Jonna Rajala

Nazwa rejestru

Rejestr klientów

Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych

Celem rejestru jest prowadzenie rejestru klientów, zarządzanie zamówieniami, archiwizacja oraz obsługa relacji z klientami. Dane mogą być wykorzystywane do rozwoju działalności firmy, sporządzania statystyk oraz dostarczania spersonalizowanych treści w serwisach internetowych. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych.

Dane mogą być wykorzystywane do ukierunkowania działań marketingowych w ramach własnych rejestrów przedsiębiorstwa, bez przekazywania ich podmiotom zewnętrznym. Partnerzy mogą być wykorzystywani do świadczenia usług w ramach interfejsów technicznych.

Firma nie ujawnia danych bez wyraźnej zgody klienta.

Podstawa uzasadnionego interesu

Relacje z klientami

Przedmiotowe kategorie danych osobowych

Rejestr klientów

Odbiorcy i grupy odbiorców

Pracownicy administratora danych oraz partnerzy zewnętrzni, w stosownych przypadkach

Zawartość danych w rejestrze

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Adres pocztowy
  • Numer telefonu
  • Informacje o poprzednich zamówieniach

Standardowe źródła informacji

Dane pozyskuje się od klienta w trakcie trwania relacji z klientem, a także z rejestrów urzędowych (rejestru handlowego), serwisów aktualizujących dane oraz od podwykonawców.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 10–20 lat od zakończenia relacji z klientem lub od ostatniego kontaktu. Dane księgowe są przechowywane przez okres wymagany przez przepisy prawne.

Przekazywanie danych

Dane nie są przekazywane podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem celów związanych z kredytami, windykacją oraz celów wynikających z przepisów prawa.

Przekazywanie danych poza obszar UE/EOG

Dane mogą być przekazywane poza obszar UE/EOG, przy czym przestrzegane są standardowe klauzule UE.

Ochrona rejestru

Materiały w formie papierowej są przechowywane w zamkniętych pomieszczeniach. Materiały cyfrowe są chronione zaporą sieciową oraz uprawnieniami dostępu. Uprawnienia dostępu są przyznawane wyłącznie zgodnie z zakresem obowiązków służbowych.

Pliki cookie

Dzięki plikom cookie informacje te można wykorzystać do precyzyjnego kierowania komunikatów i działań marketingowych. Dane zebrane za pomocą plików cookie można połączyć z innymi uzyskanymi informacjami.

Dane, które należy zebrać:

  • Adres IP
  • termin wizyty
  • przeglądane strony
  • przeglądarka

Google Analytics i Tag Manager

Korzystanie z witryny jest monitorowane za pomocą usługi Google Analytics oraz narzędzia Google Tag Manager. Dane dotyczące korzystania z witryny nie są powiązane z konkretną osobą.

Prawa

  • Prawo do wglądu: Prawo do wglądu w dane, które dotyczą danej osoby. Wniosek należy złożyć na piśmie.
  • Korekta danych: Nieprawidłowe dane zostaną skorygowane. Wniosek należy złożyć na piśmie.
  • Usunięcie danych: Dane mogą zostać usunięte na żądanie, o ile nie zabraniają tego przepisy prawne.
  • Ograniczenie: Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych.
  • Przekazywanie danych: Prawo do przekazania danych do innego systemu.
  • Odwołanie: Prawo do wniesienia odwołania do organu ochrony danych.

Rejestr uczestników zawodów

Firma Suomen Imurikeskus Oy organizuje konkursy, w ramach których gromadzi dane uczestników w celu przeprowadzenia konkursu, utrzymywania kontaktu oraz dostarczenia ewentualnych nagród.

Gromadzone dane

  • Nazwa
  • Płeć
  • Wiek
  • Język
  • Adres e-mail
  • Adres pocztowy
  • Numer telefonu

Przechowywanie danych: Dane są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od zakończenia konkursu.

Środki bezpieczeństwa: Dane są przechowywane w bezpieczny sposób, zarówno w formie cyfrowej, jak i papierowej. Dostęp do nich mają wyłącznie pracownicy uprawnieni do ich przetwarzania. Zewnętrzni dostawcy usług zobowiązali się do przestrzegania zasad ochrony danych oraz przepisów prawnych.