Asiakasrekisteri – tietosuojaseloste

Laatimispäivä

28.3.2018 (päivitetty 14.8.2025)

Rekisterinpitäjä

Suomen Imurikeskus Oy
Valtatie 23, 1141
29630 Pomarkku

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Jonna Rajala

Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin tarkoitus on asiakasrekisterin ylläpitäminen, tilausten hallinta, arkistointi ja asiakassuhteiden hoitaminen. Tietoja voidaan käyttää yrityksen toiminnan kehittämiseen, tilastointiin ja kohdennettuun sisältöön verkkopalveluissa. Henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Tietoja voidaan hyödyntää markkinoinnin kohdentamiseen yrityksen omissa rekistereissä ilman luovutusta ulkopuolisille. Kumppaneita voidaan käyttää palvelun tuottamiseen teknisinä rajapintoina.

Yritys ei julkaise tietoja ilman asiakkaan erillistä suostumusta.

Oikeutetun edun peruste

Asiakassuhde

Kyseessä olevat henkilötietoryhmät

Asiakasrekisteri

Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

Rekisterinpitäjän henkilöstö sekä ulkoistuskumppanit soveltuvin osin

Rekisterin tietosisältö

  • Etu- ja sukunimi
  • Sähköpostiosoite
  • Postiosoite
  • Puhelinnumero
  • Tiedot aikaisemmista tilauksista

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta asiakassuhteen aikana sekä viranomaisrekistereistä (kaupparekisteri), päivityspalveluista ja alihankkijoilta.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään asiakassuhteen päättymisestä tai viimeisimmästä kontaktista lähtien enintään 10–20 vuotta. Kirjanpitotiedot säilytetään lainsäädännön edellyttämän ajan.

Tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi luotto-, perintä- ja lakisääteisiin tarkoituksiin.

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle, jolloin noudatetaan EU:n vakiolausekkeita.

Rekisterin suojaus

Manuaaliset aineistot säilytetään lukituissa tiloissa. Digitaaliset aineistot ovat suojattuja palomuurilla ja käyttöoikeuksilla. Käyttöoikeudet myönnetään vain työtehtävien mukaisesti.

Evästeet

Evästeiden avulla tietoa voidaan hyödyntää viestinnän ja markkinoinnin kohdentamiseen. Evästeiden avulla kerättyä tietoa voidaan yhdistää muuhun saatuihin tietoihin.

Kerättävät tiedot:

  • IP-osoite
  • vierailun ajankohta
  • selatut sivut
  • selain

Google Analytics ja Tag Manager

Sivuston käyttöä seurataan Google Analytics -palvelulla ja Google Tag Managerilla. Käyttödataa ei yhdistetä yksittäiseen henkilöön.

Oikeudet

  • Tarkastusoikeus: Oikeus tarkistaa itseä koskevat tiedot. Pyyntö kirjallisena.
  • Tietojen oikaisu: Virheelliset tiedot oikaistaan. Pyyntö kirjallisena.
  • Tietojen poistaminen: Tiedot voidaan poistaa pyynnöstä, ellei lainsäädäntö estä.
  • Rajoittaminen: Oikeus pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista.
  • Tietojen siirto: Oikeus siirtää tiedot toiseen järjestelmään.
  • Valitus: Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

Kilpailuiden osallistujarekisteri

Suomen Imurikeskus Oy järjestää kilpailuja, joissa kerätään osallistujien tietoja kilpailun toteuttamiseen, yhteydenpitoon ja mahdollisten palkintojen toimittamiseen.

Kerättävät tiedot

  • Nimi
  • Sukupuoli
  • Ikä
  • Kieli
  • Sähköpostiosoite
  • Postiosoite
  • Puhelinnumero

Tietojen säilytys: Tietoja säilytetään enintään 6 kk kilpailun päättymisestä.

Turvatoimet: Tiedot säilytetään suojatusti, sekä digitaalisesti että manuaalisesti. Pääsy on vain käsittelyyn oikeutetulla henkilöstöllä. Ulkopuoliset palveluntarjoajat ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuojakäytäntöjä ja lainsäädäntöä.