Kliendiregister - Privaatsuspoliitika

Käivitamise kuupäev

28. märts 2018 (ajakohastatud 14. augustil 2025)

Kontrolleri

Suomen Imurikeskus Oy
Maantee 23, 1141
29630 Pomarkku

Kontaktisik registriga seotud küsimustes

Jonna Rajala

Registri nimi

Kliendiregister

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus ja eesmärk

Registri eesmärk on pidada kliendiregistrit, hallata tellimusi, arhiveerida ja hallata kliendisuhteid. Andmeid võib kasutada äriarenduse, statistika ja veebiteenuste sihipärase sisu koostamiseks. Isikuandmeid töödeldakse kooskõlas GDPRiga.

Andmeid saab kasutada turunduse suunamiseks ettevõtte enda registrites, ilma et neid avalikustataks kolmandatele isikutele. Partnereid saab kasutada teenuste osutamise tehniliste liidestena.

Ettevõte ei avalda mingit teavet ilma kliendi selgesõnalise nõusolekuta.

Õigustatud huvi alus

Kliendisuhe

Asjaomased isikuandmete kategooriad

Kliendiregister

Abisaajad ja abisaajate rühmad

vastutava töötleja töötajad ja vajaduse korral allhankijate partnerid

Registri andmete sisu

  • Ees- ja perekonnanimi
  • E-posti aadress
  • Postiaadress
  • Telefoninumber
  • Varasemate tellimuste üksikasjad

Regulaarsed teabeallikad

Teave saadakse kliendilt kliendisuhte ajal, ametlikest registritest (äriregister), ajakohastusteenustest ja alltöövõtjatelt.

Isikuandmete säilitamise aeg

Andmeid säilitatakse maksimaalselt 10-20 aastat alates kliendisuhte lõppemisest või viimasest kontaktist. Raamatupidamisdokumente säilitatakse seadusega nõutava aja jooksul.

Andmete avalikustamine

Teavet ei avaldata kolmandatele isikutele, välja arvatud krediidi-, inkasso- ja juriidilistel eesmärkidel.

Andmete edastamine väljapoole ELi/EMPd

Andmeid võib edastada väljapoole ELi/EMPd vastavalt ELi standardklauslitele.

Registri kaitse

Käsiraamatuid hoitakse lukustatud ruumides. Digitaalsed materjalid on kaitstud tulemüüri ja juurdepääsuõigustega. Juurdepääsuõigused antakse ainult vastavalt tööülesannetele.

Küpsised

Küpsised võimaldavad kasutada andmeid kommunikatsiooni ja turunduse suunamiseks. Küpsiste abil kogutud teavet saab kombineerida muu saadud teabega.

Kogutavad andmed:

  • IP-aadress
  • külastuse kuupäev
  • sirvitud leheküljed
  • veebibrauser

Google Analytics ja Tag Manager

Veebisaidi kasutamist jälgitakse Google Analyticsi ja Google Tag Manageri abil. Kasutusandmeid ei seostata konkreetse isikuga.

Õigused

  • Juurdepääsuõigus: õigus kontrollida oma isikuandmeid. Kirjalik taotlus.
  • Andmete parandamine: ebaõiged andmed parandatakse. Kirjalik taotlus.
  • Andmete kustutamine: andmed võib taotluse korral kustutada, välja arvatud juhul, kui see on seadusega keelatud.
  • Piiramine: õigus taotleda töötlemise piiramist.
  • Andmete edastamine: õigus edastada andmeid teise süsteemi.
  • Kaebus: õigus esitada kaebus andmekaitseasutusele.

Võistlustel osalejate register

Suomen Imurikeskus Oy korraldab võistlusi, et koguda osalejatelt teavet võistluse läbiviimiseks, nendega kontakteerumiseks ja auhindade üleandmiseks.

Kogutavad andmed

  • Nimi
  • Sugu
  • Vanus
  • Keel
  • E-posti aadress
  • Postiaadress
  • Telefoninumber

Andmete säilitamine: andmeid säilitatakse maksimaalselt 6 kuud pärast konkursi lõppu.

Turvalisusmeetmed: andmeid säilitatakse turvaliselt nii digitaalselt kui ka käsitsi. Juurdepääs on piiratud ainult volitatud töötajatele. Välised teenusepakkujad on kohustatud järgima andmekaitsepoliitikat ja õigusakte.